Atelier
Animer les réunions à l’ère du digital
Les 4 étapes clés pour réussir ses réunions (+ cas spécifique des visio)
Public :
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En présentiel ou en visio Durée : 1/2 journée de 3h |
Pré-requis :
Aucun, mis à part l’envie de dynamiser les réunions et d’utiliser les temps de rencontre en moment efficace pour tous les participants.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
- Eliminer les frustrations d’après réunion
- Mobiliser et engager les équipes
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Apprendre et expérimenter les étapes indispensables pour réussir une réunion
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Consolider son leadership
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Maintenir la cohésion
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Réduire le nombre de réunion
PROGRAMME DE LA FORMATION
Échanges interactifs et mises en situation
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Les vertus originelles des réunions et leurs dérives
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Quel support et les pièges des supports
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Lois de relativité du temps
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Autodiagnostic : ses habitudes en réunion Echanges sur les expériences vécues en réunion – Explication des sources de frustration
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Préparer les réunions (invitation – les personnes présentes – les horaires – le temps – objectif – supports)
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Anticiper les aléas techniques – préparer un plan B
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Les outils collaboratifs (Jamboard, Mural, Klaxoon,…)
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Les différents types de réunion selon l’objectif (Info descendante – stratégie – point d’étape …)
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Les règles de fonctionnement (ponctualité – attribution des rôles respectifs)
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Animation (introduire le thème – l’état d’esprit – le déroulé – clôture, l’apres réunion – le compte rendu…)
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Les messages clé
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Connaitre les signes de déconcentration des participants
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Partage des bonnes pratiques vécues à transposer
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Les erreurs flagrantes
LES + DE LA FORMATION
La formation s’adapte au niveau, à la progression et au contexte de chaque participant.
Les exercices proposés sont directement applicables dans les situations opérationnelles.
Le partage d’expérience et la progression continue permettent de monter en confiance pour s’approprier les concepts et les mettre en pratique.
FINANCEMENT DE LA FORMATION
Sur devis
Les 4 étapes clés pour réussir ses réunions (+ cas spécifique des visio)
Durée : 1/2 journée de 3h
En présentiel ou en visio
- Groupe 6 à 16 personnes